Kort forklart
Aila er en av tre tilgjengelige agenter i Medbric. Du kan bruke Aila til å generere ulike typer journalnotater fra transkriberte lydopptak fra dine konsultasjoner eller møter. Aila kan også brukes for mer ordrett diktering, slik man kjenner fra tradisjonelle talegjenkjenningsløsninger.
Aila fungerer ved at det tas opptak av konsultasjonen, lydfilen transkriberes til en råtekst, som videre er grunnlaget for det genererte notatutkastet. Husk at Aila gir svar som er generert av kunstig intelligens, og dermed kan ha feil og mangler. Det er derfor viktig at du selv kvalitetssikrer notatene Aila lager.
Tips: Du kan også bruke Aila på mobil eller i videokonsultasjoner.
Start Aila
Aila er tilgjengelig som én av tre agenter når man logger inn i Medbric.
Klikk Ny konsultasjon (eller Ny diktering hvis du skal ha ordrett diktat) for å komme i gang.
Sjekk mikrofon og talespråk
Klikk på velg mikrofon-knappen og velg riktig enhet
Klikk på språk-knappen og velg aktuell(e) talespråk (opptil sju)
Kvaliteten blir best ved å kun angi språket/språkene samtalen faktisk foregår på
Valg av talespråk lagres automatisk og brukes også i senere konsultasjoner. Notatet genereres på språket som er valgt som notatspråk i Mine innstillinger, uavhengig av talespråk.
Hvis du opplever utfordringer med mikrofon, se Feilsøking: Mikrofon og transkripsjon.
Velg type opptak og notatmal
Type opptak
Konsultasjon: Aila genererer et strukturert notat basert på samtalen
Diktat: Aila skriver mer ordrett, uten restrukturering
Notatmal
Velg en mal som passer for den type samtale du skal ha/notat du ønsker å generere.
Standardmal og andre tilgjengelige maler kan justeres under Mine innstillinger.
Tips: Hvis du ønsker å generere flere typer notat fra samme transkripsjon, kan du endre notatmal etter at du har generert og eventuelt overført notatet, og deretter klikke Generer notat på nytt. På den måten kan samme råtekst brukes som grunnlag for for eksempel både journalnotat, henvisning og infoskriv til pasient.
Les mer: Administrer notatmaler i Aila
(Valgfritt) Legg inn bakgrunnsinformasjon
I feltet for Bakgrunnsinformasjon kan du gi kontekst for konsultasjonen ved å
Lime inn/skrive,
diktere, eller
laste opp filer.
Klikk Lagre.
Bakgrunnsinformasjon kan hjelpe Aila til å forstå innholdet i samtalen bedre.
Ta opp samtalen
Klikk Start opptak (eller klikk på mikrofon-ikonet)
Bekreft at mikrofonen fanger opp lyd (lydbølger rundt mikrofon-ikonet)
Du kan pause og starte opptaket flere ganger ved behov.
Hvis du ønsker å se transkripsjonen av samtalen, klikk Vis råtekst. Her kan du også redigere, fjerne eller legge til informasjon fra samtalen dersom nødvendig.
Generer notat
Når samtalen er over, klikk Generer notat
Aila genererer et notatutkast
Les gjennom og kvalitetssikre før bruk. Gjør eventuelle endringer.
Les mer: Redigering av notat
Overfør notatet til journalsystemet
Klikk Kopier alt for å kopiere hele notatet.
For å kopiere enkeltavsnitt:
Klikk Kopier avsnitt
Velg ønsket avsnitt
Notatet er nå kopiert til din utklippstavle, og kan limes inn på ønsket sted.
Hvis du bruker Medbric gjennom integrasjon med ditt journalsystem, bruk knappen for å overføre notatet til ditt journalsystem Send til [ditt journalsystem] (for eksempel "Send til WebMed").
Historikk, lagring og sletting
Notater listes i venstre marg
Du kan endre navn på notatet ved å klikke på notatnavnet.
Et notat er tilgjengelig i 24 timer etter siste aktivitet, før det slettes automatisk.
Du kan slette manuelt ved å klikke på slett-knappen.