Kort forklart
Du kan bruke Aila til å generere notater fra videokonsultasjoner og videomøter ved å ta opp lyd direkte i nettleseren. Dette krever at du installerer Medbric-utvidelsen, som er kompatibel med Chrome og Edge. Ved videomøter starter du opptaket fra utvidelsen i nettleseren, ikke fra Medbric-nettsiden.
Installer Medbric-utvidelsen
Trykk på knappen under for å installere utvidelsen. Du må klikke Legg til og bekrefte for å fullføre installasjonen.
Tips: Fest gjerne utvidelsen i verktøylinjen (puslespill-ikonet → pin-ikonet “Fest”), så den er lett å finne senere.
Gi utvidelsen tilgang til mikrofon
Første gang du bruker utvidelsen kan nettleseren be om tilgang til mikrofon. Klikk Tillat.
Hvis du ikke får opp forespørselen:
Klikk mikrofon-ikonet øverst til høyre i nettleseren (ikke inne på medbric.com).
Når du blir spurt om å gi tilgang til mikrofonen din, velg Tillat (gjerne “Tillat på dette nettstedet” for å lagre valget).
Innstillinger i utvidelsen
Når du klikker på utvidelsen (lilla mikrofon-ikon øverst til høyre i nettleseren), kan du velge Innstillinger. Her kan du blant annet:
Velge talespråk/transkriberingsspråk,
Endre språk i grensesnittet til utvidelsen,
Velge hvilken mikrofon som skal brukes til opptak.
Tips: Test mikrofonen i innstillinger før du starter et opptak.
Start opptak i videomøte
Åpne videomøtet (for eksempel Whereby, Join eller Google Meet) i Chrome eller Edge med utvidelsen installert.
Klikk på det lilla mikrofon-ikonet (øverst til høyre i nettleseren) og velg Start opptak.
Viktig: Ved videomøter starter du opptaket fra utvidelsen i nettleseren, ikke fra Medbric-nettsiden slik du gjør i vanlige konsultasjoner.
Når opptaket starter:
Mikrofon-ikonet blir rødt for å indikere at lyd tas opp.
Du ser et lilla banner øverst som viser at opptak pågår.
Medbric tar opptak av lyd på nettsiden – både det du sier og det andre deltakere i møtet sier.
Pause, fortsett eller stopp opptaket
Klikk på det lilla banneret (eller det røde mikrofon-ikonet) for å pause, fortsette eller stoppe opptaket. Du kan også klikke Avbryt, men dette vil slette opptaket.
Generer notat i Medbric
Når samtalen er ferdig:
Klikk Stopp opptak. Du blir sendt til Medbric, der ny konsultasjon åpnes automatisk.
Vent til lydklippet er transkribert.
Derfra er fremgangsmåten den samme som ved vanlig bruk av Aila – med den forskjellen at råteksten allerede er opprettet.
Angi ønskede preferanser for notatet (notatmal, bakgrunnsinformasjon osv.)
Klikk Generer notat som vanlig.
Les gjennom og kvalitetssikre notatet før videre bruk.